Dne 25. maja 2018 se je začela uporabljati Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov - GDPR »EU General Data Protection Regulation«, na podlagi katerih je potrebno imenovanje pooblaščenih oseb za varstvo osebnih podatkov (»DPO«).

Javni zavod Šport Ljubljana je z namenom obveščanja posameznikov, nadzornih organov, v evidenci dejavnosti obdelav in drugje, kjer pravni red EU ali RS zahtevata navedbo pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov, imenoval pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov:

mag. Urša Fink

E-pošta: ursa.fink@sport-ljubljana.si

Ta pravila varstva zasebnosti in uporabe piškotkov veljajo za vsakogar, ki se skladno s Splošnimi pogoji poslovanja in uporabe spletnega mesta www.sport-ljubljana.si šteje za uporabnika ter za celotno spletno mesto, vključno z njegovimi podstranmi.

Uporabnik je vsaka pravna ali fizična oseba, ki uporablja oziroma obišče spletno mesto www.sport-ljubljana.si (v nadaljevanju: uporabnik).

Z uporabo spletnega mesta uporabnik potrjuje, da se strinja s temi Pravili varstva zasebnosti in piškotkov.

I. Varstvo osebnih podatkov

Javni zavod Šport Ljubljana spoštuje zasebnost in bo zbrane osebne podatke uporabil izključno za navedene namene. Osebni podatki bodo skrbno varovani v skladu z zakonodajo, ki ureja varstvo osebnih podatkov (Uredba EU 2016/679, veljavnim zakonom o varstvu osebnih podatkov, Pravili varstva zasebnosti in piškotkov ter internimi akti Javnega zavoda Šport Ljubljana.

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo skladno s temi pravili, je Javni zavod Šport Ljubljana, Celovška 25, 1000 Ljubljana, ki vas seznanja z naslednjimi informacijami glede obdelave vaših osebnih podatkov:

Namen obdelave osebnih podatkov: Javni zavod Šport Ljubljana osebne podatke uporablja za namen priprave odgovora na povpraševanja ter z namenom nudenja proizvodov in storitev zavoda. Zbirajo in obdelujejo se samo nujni podatki, ki so potrebni za doseganje namena obdelave. Osebne podatke obdelujemo tudi za namen neposrednega trženja in obveščanja o ponudbi - po elektronski ali običajni pošti se posreduje vse informacije vezane na rekreacijo in ostalo ponudbo Javnega zavoda Šport Ljubljana (drsanje, plavanje, savna, fitnes, vodene vadbe, tenis, golf, atletika, kegljanje, športno streljanje, namizni tenis, dvoranski športi, rekreacija v naravi, nastanitvene kapacitete, piknik prostori) ter za posredovanje oglasov in prispevkov tretjih oseb. V primeru fotografiranja na recepcijah, Javni zavod Šport Ljubljana fotografijo uporabi izključno za namen identifikacije uporabnika ter preverbe vplačane vstopnice.

Javni zavod Šport Ljubljana na podlagi predhodne prostovoljne, izrecne, informirane ter nedvoumne izjave volje oziroma privolitve (soglasja) posameznikov, ob njihovi hkratni seznanitvi, da lahko privolitev kadarkoli prekličejo, zbira in obdeluje osebne podatke, in sicer s potrditvijo obrazcev oziroma izjav, ki so bile pridobljene:

• ob prijavi na določeno športno aktivnost,
• s podpisom različnih pristopnic za rekreacijo,
• z izpolnitvijo vprašalnikov,
• pri sodelovanju v nagradnih igrah,
• ob prijavah na različne tečaje,
• ob prijavah na delovna mesta,
• pri uporabi spletnih storitev JZ Šport Ljubljana.

Uporabniki osebnih podatkov: Javni uslužbenci v oddelku za trženje in marketing ali drugi organizacijski enoti Javnega zavoda Šport Ljubljana, ki so pristojni za pripravo odgovora na povpraševanje.

Zaščita osebnih podatkov: Javni zavod Šport Ljubljana osebne podatke ščiti z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, s katerimi zagotavlja, da se obdelujejo samo nujni podatki in za najkrajše obdobje hrambe glede na namen obdelave. Zaposleni se redno izobražuje o zakonodaji s področja varstva osebnih podatkov.

2. Obdelovalec osebnih podatkov

Pogodbeni obdelovalec osebnih podatkov, ki se zbirajo v okviru uporabe spletnega mesta, je Kabi d.o.o., Pri mostiščarjih 13, 1000 Ljubljana. Upravljavec in obdelovalec osebnih podatkov sta medsebojna razmerja in obveznosti, vključno z varstvom osebnih podatkov, opredelila in uredila s pisno pogodbo.

3. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam ali v tretje države

Javni zavod Šport Ljubljana zbranih osebnih podatkov na spletni strani ne posreduje tretjim osebam ali v tretje države.

4. Varstvo osebnih podatkov

Javni zavod Šport Ljubljana za zagotavljanje varovanja osebnih podatkov izvaja vse potrebne pravne, organizacijske in ustrezne logistično-tehnične postopke in ukrepe, bodisi sam na podlagi zakonskih, podzakonskih predpisov ter internih aktov bodisi preko svojih pogodbenih partnerjev. Za namen slednjega Javni zavod Šport Ljubljana zaveže ponudnike oziroma izvajalce k nujnemu in doslednemu upoštevanju zakonskih podlag, GDPR in internih aktov Javnega zavoda Šport Ljubljana.

5. Rok hrambe osebnih podatkov

Osebni podatki posameznika, ki so pridobljeni na podlagi privolitve, se obdelujejo in hranijo do izpolnitve namena zbiranja in obdelave oziroma do preklica dane privolitve posameznika. Posameznik lahko privolitev kadarkoli spremeni ali prekliče.

Osebni podatki posameznika, ki se zbirajo na podlagi predpisov, se hranijo skladno z zakonodajo, ki ureja njihovo zbiranje. Po zakonsko določenem preteku roka za hrambo se podatki zbrišejo.

6. Pravice posameznika

Skladno s predpisi, ki urejajo področje varstva osebnih podatkov ima posameznik, ki je privolil v obdelavo osebnih podatkov pravico, da dano privolitev kadarkoli prekliče. Podatki bodo shranjeni do preklica. Preklic uporabe e-naslova je omogočen na povezavi vsakega poslanega e-sporočila. Preklic uporabe ostalih podatkov je možen s pisno izjavo naslovljeno na Javni zavod Šport Ljubljana, Celovška cesta 25, 1000 Ljubljana oziroma na info@sport-ljubljana.si. Javni zavod Šport Ljubljana bo z obdelavo podatkov prenehal najkasneje v 15 dneh po prejemu preklica.

Posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo, ima pravico dostopa, seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave in ugovora (vključno s pravico do pritožbe neposredno pristojnemu nadzornemu organu pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, E: gp.ip@ip-rs.si , T:(01) 230 97 30).

7. Ravnanje v primeru kršitev

V primeru kršitev varstva osebnih podatkov bo Javni zavod Šport Ljubljana nemudoma izvedel vse ustrezne ukrepe za zaščito pravic in interesov posameznika, skladno z veljavno zakonodajo in GDPR.

II. Uporaba piškotkov na spletni strani

Pravna podlaga: Podlaga za obvestilo je spremenjeni Zakon o elektronskih komunikacijah (Uradni list št. 109/2012; v nadaljevanju ZEKom-1), ki je začel veljati v začetku leta 2013. Prinesel je nova pravila glede uporabe piškotkov in podobnih tehnologij za shranjevanje informacij ali dostop do informacij, shranjenih na računalniku ali mobilni napravi uporabnika.

Kaj so piškotki: Piškotki so majhne datoteke, pomembne za delovanje spletnih strani, največkrat z namenom, da je uporabnikova izkušnja boljša. Piškotek običajno vsebuje zaporedje črk in številk, ki se naloži na uporabnikov računalnik, ko ta obišče določeno spletno stran. Ob vsakem ponovnem obisku bo spletna stran pridobila podatek o naloženem piškotku in uporabnika prepoznala. Poleg funkcije izboljšanja uporabniške izkušnje je njihov namen različen. Piškotki se lahko uporabljajo tudi za analizo vedenja ali prepoznavanje uporabnikov. Zato ločimo različne vrste piškotkov.

Vrste piškotkov, ki jih uporabljamo na tej spletni strani:

Piškotki, ki jih uporabljamo na tej strani sledijo smernicam:

• Informacijske pooblaščenke RS (PDF)
• Mednarodne gospodarske zbornice (PDF)

1. Nujno potrebni piškotki

Tovrstni piškotki omogočajo uporabo nujno potrebnih komponent za pravilno delovanje spletne strani. Brez teh piškotov servisi, ki jih želite uporabljati na tej spletni strani, ne bi delovali pravilno (npr. prijava, nakupni proces, ...).

2. Izkustveni piškotki

Tovrstni piškotki zbirajo podatke, kako se uporabniki vedejo na spletni strani z namenom izboljšanja izkustvene komponente spletne strani (npr. katere dele spletne strani obiskujejo najpogosteje). Ti piškotki ne zbirajo informacij, preko katerih bi lahko identificirali uporabnika.

3. Funkcionalni piškotki

Tovrstni piškotki omogočajo spletni strani, da si zapomni nekatere vaše nastavitve in izbire (npr. uporabniško ime, jezik, regijo) in zagotavlja napredne, personalizirane funkcije. Tovrstni piškotki lahko omogočajo sledenje vašim akcijam na spletni strani.

4. Oglasni ali ciljani piškotki

Tovrstne piškotke najpogosteje uporabljajo oglaševalska in družabna omrežja (tretje strani) z namenom, da vam prikažejo bolj ciljane oglase, omejujejo ponavljanje oglasov ali merijo učinkovitost oglaševalskih akcij. Tovrstni piškotki lahko omogočajo sledenje vašim akcijam na spletu.

Nadzor piškotkov: Za uporabo piškotkov se odločate sami. Piškotke lahko vedno odstranite in s tem odstranite vašo prepoznavnost na spletu. Prav tako večino brskalnikov lahko nastavite tako, da piškotkov ne shranjujejo. Za informacije o možnostih posameznih brskalnikov predlagamo, da si ogledate nastavitve.

Upravljalec piškotkov: Javni zavod Šport Ljubljana

III. Veljavnost

Ta Pravila varstva zasebnosti in uporabe piškotkov Javnega zavoda Šport Ljubljana bomo po potrebi dopolnjevali, o čemer vas bomo ustrezno obvestili.

Ta Pravila so objavljena na spletnem mestu www.sport-ljubljana.si in veljajo od 25. maja 2018 dalje.